RÈGLEMENT ÉPIDÉFI
Article 1. Présentation
Épidéfi est une randonnée VTT à caractère solidaire et non chronométrée qui se déroule le dimanche 26 mai 2024 au départ de la ferme de Nondance, sur la commune de Chapelle des Bois (25).
Article 2. Parcours horaires et lieux
Article 2.1 VTT Le départ des 4 parcours se tient à la ferme de Nondance à 9h. Il est possible de prendre le départ jusqu’à 10h dernier délai.
Les 4 parcours proposés sont :
- L’Espoir, 8.5km et un dénivelé positif de 140m. Accessible à tous, à partir de 10 ans.
- La Téméraire, 15.5km et un dénivelé positif de 400m. Pour une expérience VTT plus engagée sur une distance courte.
- La Courageuse, 30km et un dénivelé positif de 650m. Pour les amateurs de sentiers ludiques et de jolis paysages.
- La Combative, 42km et un dénivelé positif de 1050m. Idéale pour vététistes confirmés avec ses sentiers techniques.
Tous les randonneurs passant au bouclage des 27km après 12h seront automatiquement dirigés vers l’arrivée.
L’arrivée des 4 parcours se fait sur le même lieu que le départ.
Article 2.2 Pédestre La randonnée pédestre (l'Audacieuse), avec participation financière libre, se fera sur un parcours de 7km et 100m de dénivelé positif. Il n’y aura aucun ravitaillement sur ce tracé.
Article 3. Vélos autorisés
Les VTT à Assistance Electrique (VTTAE) sont autorisés sur tous les parcours.
Article 4. Conditions d’admission
Article 4.1 L'inscription à la Randonnée ÉPIDÉFI implique la connaissance et l'acceptation du présent règlement.
La randonnée est ouverte à tous, hommes ou femmes, licenciés ou non.
L'engagement du participant est fait sous son entière responsabilité. Son état de santé lui permet de participer à la randonnée et décharge les organisateurs de toute responsabilité.
La présentation d’un certificat médical n’est pas nécessaire. Une autorisation parentale signée et datée est obligatoire pour les mineurs qui devront être accompagnés s'ils ont moins de 16 ans. L'âge minimum de participation est fixé à 10 ans.
Le port du casque est obligatoire. Le port de gants et lunettes de protection est vivement conseillé. Une autonomie minimale en eau est recommandée. Le VTT devra être en bon état de fonctionnement et pourvu du nécessaire de réparation (crevaison) et d'une pompe ou équivalent. Le participant pourra se faire refuser le départ si les membres de l’organisation jugent que son matériel est inadéquat.
La participation à l’épreuve se fait sous l’entière responsabilité des participants avec renonciation à tous recours contre les organisateurs en cas de dommages et séquelles durant et après la randonnée (défaillance physique...).
Article 4.2 L'Association Épilepsie-France, organisatrice de la manifestation, se réserve le droit d'annuler sans préavis.
En cas de trop mauvaises conditions météorologiques le jour de la randonnée, les organisateurs se réservent le droit d'annuler l'épreuve, de proposer un parcours de repli ou d'en réduire certaines portions particulièrement exposées.
Tout engagement est personnel, ferme et définitif. Il ne pourra pas faire l'objet d'un remboursement pour quelque motif que ce soit. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant sa plaque à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant la manifestation.
L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation
Article 5. Inscription et tarifs
Article 5.1 Les inscriptions se font via le site internet ou sur le lieu de la manifestation (de 7h à 9h)
Les différents tarifs sont :
- 5€ pour la randonnée VTT l'Espoir,
- 10€ pour les randonnées VTT, la Téméraire, la Courageuse et la Combative,
- participation financière libre pour la randonnée pédestre l'Audacieuse.
L’intégralité des bénéfices de la manifestation étant reversée à l’association Epilepsie France.
Article 5.2 Le retrait des plaques se fait sur le lieu du départ et ce jusqu’à 9h.
La plaque doit être portée sur le cintre du vélo et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la randonnée
Il est demandé à chaque participant de restituer sa plaque à l’arrivée ou au ravitaillement le plus proche en cas d’abandon.
Article 5.3 Un repas champêtre sera proposé à partir de 11h30 sans réservation au préalable. Les tarifs sont les suivants :
- 10€ pour les enfants de moins de 10 ans,
- 20€ pour les adulte,
- 15€ pour les adultes ayant participé à une randonnée.
Article 6. Ravitaillement
Des zones de ravitaillements seront présentes au long du parcours :
Épidéfi est une randonnée VTT à caractère solidaire et non chronométrée qui se déroule le dimanche 26 mai 2024 au départ de la ferme de Nondance, sur la commune de Chapelle des Bois (25).
Article 2. Parcours horaires et lieux
Article 2.1 VTT Le départ des 4 parcours se tient à la ferme de Nondance à 9h. Il est possible de prendre le départ jusqu’à 10h dernier délai.
Les 4 parcours proposés sont :
- L’Espoir, 8.5km et un dénivelé positif de 140m. Accessible à tous, à partir de 10 ans.
- La Téméraire, 15.5km et un dénivelé positif de 400m. Pour une expérience VTT plus engagée sur une distance courte.
- La Courageuse, 30km et un dénivelé positif de 650m. Pour les amateurs de sentiers ludiques et de jolis paysages.
- La Combative, 42km et un dénivelé positif de 1050m. Idéale pour vététistes confirmés avec ses sentiers techniques.
Tous les randonneurs passant au bouclage des 27km après 12h seront automatiquement dirigés vers l’arrivée.
L’arrivée des 4 parcours se fait sur le même lieu que le départ.
Article 2.2 Pédestre La randonnée pédestre (l'Audacieuse), avec participation financière libre, se fera sur un parcours de 7km et 100m de dénivelé positif. Il n’y aura aucun ravitaillement sur ce tracé.
Article 3. Vélos autorisés
Les VTT à Assistance Electrique (VTTAE) sont autorisés sur tous les parcours.
Article 4. Conditions d’admission
Article 4.1 L'inscription à la Randonnée ÉPIDÉFI implique la connaissance et l'acceptation du présent règlement.
La randonnée est ouverte à tous, hommes ou femmes, licenciés ou non.
L'engagement du participant est fait sous son entière responsabilité. Son état de santé lui permet de participer à la randonnée et décharge les organisateurs de toute responsabilité.
La présentation d’un certificat médical n’est pas nécessaire. Une autorisation parentale signée et datée est obligatoire pour les mineurs qui devront être accompagnés s'ils ont moins de 16 ans. L'âge minimum de participation est fixé à 10 ans.
Le port du casque est obligatoire. Le port de gants et lunettes de protection est vivement conseillé. Une autonomie minimale en eau est recommandée. Le VTT devra être en bon état de fonctionnement et pourvu du nécessaire de réparation (crevaison) et d'une pompe ou équivalent. Le participant pourra se faire refuser le départ si les membres de l’organisation jugent que son matériel est inadéquat.
La participation à l’épreuve se fait sous l’entière responsabilité des participants avec renonciation à tous recours contre les organisateurs en cas de dommages et séquelles durant et après la randonnée (défaillance physique...).
Article 4.2 L'Association Épilepsie-France, organisatrice de la manifestation, se réserve le droit d'annuler sans préavis.
En cas de trop mauvaises conditions météorologiques le jour de la randonnée, les organisateurs se réservent le droit d'annuler l'épreuve, de proposer un parcours de repli ou d'en réduire certaines portions particulièrement exposées.
Tout engagement est personnel, ferme et définitif. Il ne pourra pas faire l'objet d'un remboursement pour quelque motif que ce soit. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant sa plaque à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant la manifestation.
L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation
Article 5. Inscription et tarifs
Article 5.1 Les inscriptions se font via le site internet ou sur le lieu de la manifestation (de 7h à 9h)
Les différents tarifs sont :
- 5€ pour la randonnée VTT l'Espoir,
- 10€ pour les randonnées VTT, la Téméraire, la Courageuse et la Combative,
- participation financière libre pour la randonnée pédestre l'Audacieuse.
L’intégralité des bénéfices de la manifestation étant reversée à l’association Epilepsie France.
Article 5.2 Le retrait des plaques se fait sur le lieu du départ et ce jusqu’à 9h.
La plaque doit être portée sur le cintre du vélo et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la randonnée
Il est demandé à chaque participant de restituer sa plaque à l’arrivée ou au ravitaillement le plus proche en cas d’abandon.
Article 5.3 Un repas champêtre sera proposé à partir de 11h30 sans réservation au préalable. Les tarifs sont les suivants :
- 10€ pour les enfants de moins de 10 ans,
- 20€ pour les adulte,
- 15€ pour les adultes ayant participé à une randonnée.
Article 6. Ravitaillement
Des zones de ravitaillements seront présentes au long du parcours :
| PARCOURS | KILOMÉTRAGE | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| LA TEMERAIRE (16km) | Km6 : Sur les Gîts | |||||||||||
| LA COURAGEUSE (30km) | Km17 : Sur les Gîts | Km25 : Sous le Risoux | ||||||||||
| LA COMBATIVE (42km) | Km13 : Roche Champion | Km21.5 : Sous le Risoux | Km32 : Sur les Gîts | |||||||||
Article 7. Assurance
Les organisateurs sont couverts par une police d'assurance responsabilité civile. Les frais de secours ou d'assistance en cas d'accident, autres que ceux imposés pour l'organisation de la manifestation ou qui ne seraient pas liés à une carence ou une faute engageant les responsabilités de l'organisation restent à la charge des participants en cas de facturation de ces frais par les services de secours.
Article 8. Vol, perte ou détérioration du matériel
L’organisation décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de détérioration du matériel ou de l’équipement individuel lors de la manifestation.
Article 9. Sécurité
Le port du casque est obligatoire. Une gourde ou un sac à eau est vivement recommandé pour chaque participant. Toute forme d'accompagnement avec des personnes non inscrites est formellement interdite sur la totalité du parcours. Le participant s'engage à n'emprunter que le parcours balisé. Toutes les routes empruntées restent ouvertes à la circulation. Les participants sont tenus de respecter en tous points les prescriptions du code de la route, des arrêtés préfectoraux, départementaux ou municipaux réglementant la circulation et d’obéir aux injonctions que les services de sécurité (bénévoles), de police ou de gendarmerie pourraient leur donner, dans l’intérêt de la sécurité et de la circulation. Sur les parties de parcours empruntant la voie publique, les participants ne seront en aucun cas prioritaires sur un véhicule. La sécurité sera assurée par des signaleurs et des panneaux d'avertissement placés tout au long du parcours en des endroits stratégiques. Tout participant se doit d'apporter assistance aux autres participants la nécessitant et se doit de signaler un autre participant en difficulté au poste le plus proche. Un numéro de téléphone d'appel d'urgence et de l'organisation (06 83 25 36 97) est remis à chaque participant. Les parcours seront ouverts et fermés par des Vététistes de l'organisation.
Article 10. Droit à l’image
Les participants autorisent expressément l'association Épilepsie-France, ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l'occasion de leur participation à la manifestation.
Article 11. Abandon
En cas d'abandon, le participant doit obligatoirement prévenir les organisateurs et remettre leur plaque soit à un ravitaillement, soit à un poste de sécurité, soit à l'arrivée. L'organisation décline toute responsabilité si ce signalement n'a pas été effectué.
Article 12. Zones Sensibles.
Le parcours de 42km passe à proximité de zones sensibles visant à la protection de la faune et la flore locale (Crêtes du Risoux et Creux Maldrus). Il est donc impératif de respecter ces zones en restant sur les chemins balisés et en gardant un niveau sonore modéré (pas de cris...).
Ces zones seront matérialisées sur le parcours.
Le dépôt de vos déchets se fera exclusivement dans les poubelles présentes sur chaque ravitaillement.
Article 13. Acceptation du règlement
Le paiement de l’inscription vaut acceptation pleine et entière de l’ensemble des articles du présent règlement.
Les organisateurs sont couverts par une police d'assurance responsabilité civile. Les frais de secours ou d'assistance en cas d'accident, autres que ceux imposés pour l'organisation de la manifestation ou qui ne seraient pas liés à une carence ou une faute engageant les responsabilités de l'organisation restent à la charge des participants en cas de facturation de ces frais par les services de secours.
Article 8. Vol, perte ou détérioration du matériel
L’organisation décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de détérioration du matériel ou de l’équipement individuel lors de la manifestation.
Article 9. Sécurité
Le port du casque est obligatoire. Une gourde ou un sac à eau est vivement recommandé pour chaque participant. Toute forme d'accompagnement avec des personnes non inscrites est formellement interdite sur la totalité du parcours. Le participant s'engage à n'emprunter que le parcours balisé. Toutes les routes empruntées restent ouvertes à la circulation. Les participants sont tenus de respecter en tous points les prescriptions du code de la route, des arrêtés préfectoraux, départementaux ou municipaux réglementant la circulation et d’obéir aux injonctions que les services de sécurité (bénévoles), de police ou de gendarmerie pourraient leur donner, dans l’intérêt de la sécurité et de la circulation. Sur les parties de parcours empruntant la voie publique, les participants ne seront en aucun cas prioritaires sur un véhicule. La sécurité sera assurée par des signaleurs et des panneaux d'avertissement placés tout au long du parcours en des endroits stratégiques. Tout participant se doit d'apporter assistance aux autres participants la nécessitant et se doit de signaler un autre participant en difficulté au poste le plus proche. Un numéro de téléphone d'appel d'urgence et de l'organisation (06 83 25 36 97) est remis à chaque participant. Les parcours seront ouverts et fermés par des Vététistes de l'organisation.
Article 10. Droit à l’image
Les participants autorisent expressément l'association Épilepsie-France, ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l'occasion de leur participation à la manifestation.
Article 11. Abandon
En cas d'abandon, le participant doit obligatoirement prévenir les organisateurs et remettre leur plaque soit à un ravitaillement, soit à un poste de sécurité, soit à l'arrivée. L'organisation décline toute responsabilité si ce signalement n'a pas été effectué.
Article 12. Zones Sensibles.
Le parcours de 42km passe à proximité de zones sensibles visant à la protection de la faune et la flore locale (Crêtes du Risoux et Creux Maldrus). Il est donc impératif de respecter ces zones en restant sur les chemins balisés et en gardant un niveau sonore modéré (pas de cris...).
Ces zones seront matérialisées sur le parcours.
Le dépôt de vos déchets se fera exclusivement dans les poubelles présentes sur chaque ravitaillement.
Article 13. Acceptation du règlement
Le paiement de l’inscription vaut acceptation pleine et entière de l’ensemble des articles du présent règlement.
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